Volta aos escritórios: você precisa ler esse texto antes de sair do home office e ir para o trabalho presencial.

Vai voltar ao escritório? Tem dúvidas sobre como fazer?

Esse texto foi feito exatamente para você!

Depois de todo esse tempo se adaptando ao trabalho em casa, para muitas pessoas, chegou a hora de retornar ao local de trabalho.

As empresas estão se adaptando, tanto fisicamente como psicologicamente, para receber colaboradoras e colaboradores naquele espaço que foi o local onde todos passavam a maior parte do tempo.

De medidas de prevenção sanitárias a reformas estruturais consideráveis, passando por mudanças, novos endereços e escalonamento de quem pode e não pode ir ao escritório, essa nova realidade está de volta em nossas vidas.

Quais histórias inspiradoras que você já viveu no escritório?

Existem alguns momentos que servem como pontos de passagem para diferentes fases da vida.

Ir a escola marca a saída da vida em família para um primeiro convívio em sociedade.

E sem dúvida, chegar ao escritório é um ponto de passagem marcante em nossas vidas.

É aquela hora que aprendemos novas regras, uma competição diferente, uma sequência de emoções e provações que nos acompanham por décadas futuras.

Somente por isso creio que você tenha lembranças marcantes da primeira vez que pisou em um escritório.

A primeira chefe, o primeiro líder, as gafes e aprendizados, os primeiros amigos, almoços…

Por isso esse espaço de convívio, onde grande parte das pessoas passam quase metade dos seus dias, tem importância e faz falta após esses dois anos de pandemia e home office.

Provavelmente você tenha amigos que se conheceram no trabalho, namoraram, casaram e hoje formam uma família.

Ou conheceu um colega de trabalho que se tornou um dos seus melhores amigos.

Ou teve um aprendizado sobre trabalho que levou para outras áreas da sua vida.

Estar nesse ambiente muitas vezes competitivo e voraz, também traz isso: momentos inesquecíveis.

Por isso, gostaria de contar um dos momentos em que de certa forma pude vivenciar, numa sala de aula, mas que tem tudo a ver com o trabalho nos escritórios.

Eu fazia aulas de francês na Aliança Francesa, numa turma que ia presencialmente segunda e quarta, as 7:30h da manhã.

Dentre alunos e alunas tinha um casal.

E depois de alguns anos estudando juntos, em uma aula, o tema era falar como a gente conheceu a pessoa que estávamos casados, namorando, enfim, algo que nos remetesse ao tema amor, paixão…

E eles contaram a seguinte história:

Os dois trabalhavam juntos.

Num laboratório.

E todos os dias tinham que bater o ponto.

Naquelas máquinas antigas.

Que você tinha um cartão de ponto, inseria e a máquina ticava, com dia e hora.

Depois você deixava pendurado num suporte com todos os outros cartões.

Entre papos, olhares e uma aproximação meio tímida, um dia eles começaram a trocar bilhetinhos.

Que deixavam fixados no cartão de ponto, um do outro, com um clip.

Foi ai que a coisa toda começou de verdade, engrenou.

Eu mesmo tenho diversas boas histórias que vivi dentro de um escritório.

Dois dos meus melhores amigos vieram do ambiente de trabalho.

Minha vida mudou o dia que pisei dentro de uma agência de publicidade.

Enfim, espero que esse retorno lhe traga histórias inesquecíveis e encontros divertidos.

Quais medidas estão sendo tomadas para a volta ao trabalho presencial?

A volta ao trabalho presencial vem sendo um desafio para empresas de pequeno, médio e grande porte.

Desde o controle sobre quem está sendo vacinado até reformas que vem sendo feitas, tudo vem sendo realizado com o máximo cuidado.

Confira abaixo alguns dos exemplos do que pode ser feito para um retorno seguro ao trabalho presencial:

Reforma dos escritórios:

As empresas estão transformando os espaços de trabalho presencial nos escritórios com reformas.

Onde eram espaços para diversas mesas, com pessoas sentadas uma ao lado da outra, agora se tem salas de reuniões.

Isso mesmo, diversas empresas reformaram os escritórios deixando muito mais salas de reuniões para que as pessoas que retornem consigam se encontrar, realizar o trabalho em equipe.

Aqui, o que eram espaços individuais, tornaram-se pontos de encontros com equipes.

Isso reflete muito o pensamento atual, em que juntos a cultura da empresa poderá ser mais compartilhada e assim ter uma efetividade maior junto a colaboradoras e colaboradores.

Novos edifícios surgindo em regiões como Largo da Batata, Pinheiros.

Limpeza do ambiente dentro dos escritórios:

A limpeza dos escritórios se torna algo muito mais intenso. Isso por que as questões de higienização se intensificaram com a pandemia.

O uso do álcool, seja em gel ou mesmo para higienizar superfícies teve um aumento gigantesco.

Então o que era feito antes uma ou duas vezes ao dia, passa a ser realizado muitas vezes de hora em hora.

Controle sobre pessoas vacinadas:

Muitas empresas estão colocando como condição sine qua non, ou seja, indispensável, o comprovante de vacina para o retorno aos escritórios.

Então o que ocorre é uma pré-autorização para o trabalho presencial somente a quem tiver o comprovante de vacinação.

Mudança de endereço:

Muitas empresas estão mudando o local onde tinham seu escritório.

Isso por que ou o espaço tinha de abrigar muita gente e agora com o rodízio de pessoas, não será necessário mais um local tão grande.

Ou por uma gestão de geolocalização e mobilidade urbana, ou seja, estão buscando por endereços onde o acesso fique mais fácil.

Tanto que a entrega de escritórios, ou seja, a não renovação de espaços de grande metragem, que ocupam andares inteiros, está mais acentuada, enquanto que a locação de escritórios menores tem se intensificado.

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Rodízio de pessoas ao acesso ao escritório:

Grande parte das empresas está criando um rodízio de acesso ao ambiente de trabalho presencial.

Para isso, estão combinando com líderes das equipes para que organizem os times, dias e horas em que estarão no escritório.

O desafio aqui é essa integração diante de um acesso controlado, para que não ocorra um excedente de pessoas nesse espaço.

Uso de máscara:

Imprescindível para o cuidado na pandemia, o uso da máscara é obrigatório nas emrpesas nessa volta ao trabalho presencial.

Higienização das mãos:

Empresas instalaram diversos dispensers com álcool gel para que todos possam higienizar as mãos em diferentes momentos do dia.

Muitas empresas inclusive optaram por ter álcool gel nas mesas, banheiros, copa.

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Medição de temperatura:

Medir a temperatura é algo fundamental, e claro, todas as empresas devem fazer esse procedimento logo na chegada dos colaboradores.

Estacionamento na volta ao trabalho presencial:

Muitas empresas tinham o que se chama de elegíveis, na hora de usar as vagas dos estacionamentos do prédio de seus escritórios. Ou seja, eram as pessoas que tinham vaga de estacionamento garantidas e não precisavam estacionar fora do local de trabalho.

A grande maioria das empresas de estacionamento não permitiam que essas vagas fossem usadas de forma rotatva, ou seja, cada vaga era linkada a um usuário.

O que podia ocorrer era o acesso de 3 veículos cadastrados por um mesmo motorista.

Isso fazia com que muitas empresas buscavam vagas de estacionamento no entorno dos escritórios.

Hoje essa realidade tem sido alterada drasticamente.

Com o rodízio de pessoas no escritório, muitas empresas tem entrado em acordo para que essas vagas de estacionamento possam ser usadas pelos colaboradores diferentes.

Porém, alguns condomínios, por questões de segurançae  controle de acesso, não irão permitir esse uso diferenciado de vagas de direito da empresa.

E nesses casos, a busca por vagas externas já está retornando, juntamente com as pessoas que voltam ao trabalho presencial.

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O que muda aqui é o tipo de uso, que passa de uma vaga para mensalista, a uma vaga de diária ou mesmo uso por hora.

Para esse tipo de necessidade a superparking tem uma solução sob medida para você e sua empresa.

Por isso, ao voltar ao escritório, busque garantir sua vaga de estacionamento com o melhor custo x benefício fazendo o download do superparking na loja de aplicativos do seu celular.

Ou entrando em contato com nosso time: contato@superparking.app

Controle de acesso ao escritório via aplicativo de estacionamento:

Diversas empresas, nesse retorno presencial ao trabalho, tem solicitado uma parceira com a superparking, para fazer o acesso ao edifício comercial via o nosso app de reservas.

E como funciona:

A empresa limita um número X de pessoas que podem ir ao escritório.

Dessas pessoas, um número Y vai acessar de carro.

E para que não necessite ir de transporte público, a empresa oferece o uso do estacionamento de forma gratuita, pois possui vagas que já estão inclusas no valor do condomínio.

E assim, para que não tenha uma quantidade acima do permitido, oferece uma reserva antecipada via aplicativo, dessas vagas, via o aplicativo de reserva de vagas de estacionamento superparking.

Além do controle de acesso, limite de quantidade, ainda se tem um relatório das pessoas que foram ao escritório, com hora de entrada e saída do local.

Volta ao trabalho presencial: ir de carro ou transporte público?

Muitas empresas estão oferecendo o estacionamento como um benefício e incentivo a volta presencial ao trabalho.

Hoje, uma vaga de estacionamento está entre os itens que mais pesam no bolso do consumidor quanto o assunto é mobilidade urbana.

Seja dentro do edifício ou mesmo em estacionamentos perto do trabalho, esse tem sido um benefício muito importante nesse retorno aos escritórios.

Isso por que ainda existe um grande receio quanto ao uso do transporte público e as aglomerações inevitáveis quando se trata de ônibus e metrô.

Esperamos que você tenha um excelente retorno ao trabalho presencial e que viva histórias incríveis no escritório!